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还不懂数电发票入账？官方明确的这几点，收藏慢慢看！

2023-12-24 09:37:04 今日热点网

相信对于"数电票"，大家应该已经相当熟悉了。那么数电企业应该采取怎样的策略来迅速适应这一变革？又该如何在合法、合规的前提下有效管理票据存储、进行发票入账呢？一起来学习一下吧～

一、中共中央办公厅、国务院办公厅公布《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确要求：

2025年基本实现发票全领域、全环节、 全要素电子化，同时加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储。无纸化发票入账将逐渐提上日程。

二、财会[2020]6号《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确规定：

电子会计凭证和纸质会计凭证在法律效力上是相等的，电子会计凭证报销入账归档时必须保留其电子原件。肯定了电子会计凭证的地位，同时需要注意的是，数电发票入账有新的规定，必须以XML的格式入账归档，如果企业需要以纸质文件入账归档，需同时保存XML的格式文件。

三、财政部会计司公布《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》指南指出：

接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行发票入账归档，可不再另以纸质形式保存。接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

根据以上这些相关的政策要求，未来的财务、会计工作人员都将面临以下的痛点：

查验方面，电子发票打印件易伪造、篡改，容易导致虚假报销和重复发票入账。因此，财政及税务部门要求发票必须进行查验，手工查验耗时费力，还需要打印查验记录，增加财务工作量。

存储方面，存在不规范的问题，未按照档案管理办法要求的存储目录结构进行保存。电子发票的存储归档也难以满足政策规定的保存年限。

打印方面，发票打印排版难度大，一般打印为A4纸大小。在财务人员整理和装订凭证时，还需要进行折叠、裁剪等工作。

在这一过程中，标普云·数票通可帮助企业标记发票的入账状态，并生成发票入账凭证信息，实现自动三单匹配。同时，该平台支持多系统同步更新发票入账状态，有效避免开票方的恶意红冲行为，确保企业的发票入账流程顺畅无忧。


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